仙台錦町カウンセリングルーム・個人情報保護の基本方針

2021年12月制定

仙台錦町カウンセリングルーム（以下、「当カウンセリングルーム」）は臨床心理士及び公認心理師の有資格者が心理臨床業務（心理カウンセリング・心理検査等)を行います。業務にあたっては、資格に関連する倫理綱領ならびに公認心理師法により、業務で知り得た情報についての秘密保持、管理保持等を義務づけられています。当カウンセリングルームでは、これらの職業倫理と個人情報保護に関する法令、規範を遵守し、以下のとおり、次の基本方針を定め、本ウェブサイトを利用される皆様の個人情報保護に努めます。

個人情報の定義

本ウェブサイトで定義する個人情報とは、本サイト問い合わせフォームから取得する氏名、連絡先、その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報としています。

個人情報の利用目的

当カウンセリングルームでは、ホームページ内の「お問い合わせフォーム」から、当カウンセリングルーム業務遂行のため、お名前・ご年齢・お電話番号・メールアドレス・問い合わせに関連した個人情報を含む内容やご質問等を入力していただく場合がございます。

個人情報の利用目的を以下の場合に限定し、この範囲を超える利用はいたしません。

・お問合せ内容に関する回答を行うため

・パンフレットの送付希望等、資料の送付が必要となった場合

・クライエント様への連絡手段のため

・クライエント様へのサービス提供の為

・相談業務（カウンセリング）を円滑かつ適切に進めていく為

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく、個人情報を第三者に開示いたしません。

・自傷他害の恐れがある場合

・法令に基づき開示することが必要である場合

・官公署からの要請がある場合

個人情報の安全対策・管理

個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備に必要な措置を講じ、安全対策に努め、個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報に関する免責事項

本ウェブサイトのご利用は個々の責任において行われるものとします。本ウェブサイト及び本ウェブサイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当カウンセリングルームは一切の責任を負いません。セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等に努めてまいりますが、インターネット上での安全性のリスクを完全に回避することは難しい場合があることをご了承ください。

ご本人の照会

個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当カウンセリングルームは、「プライバシーポリシー」の内容を予告なく改定することがあります。

また、個人情報に関して適用される日本の法令やその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。大幅な改定の必要があった場合、改定箇所と改定日を示し、本ウェブサイト内で周知を行います。

お問い合せ先

個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

仙台錦町カウンセリングルーム

TEL：080-5818-2149

e-mail：sendai.nishikicho.c.room@gmail.com

個人情報取扱・管理責任者　西山亜美